单,选择相应的命令即可执行。(演示)
[例如]:要使用帮助信息,方法是:单击【帮助】,选择其中的【目录和索引】,屏幕将显示帮助主题,从中搜索所需的内容即可。
[板书]:3.常用工具栏
常用工具栏有许多按钮组成,大部分是编辑时使用的,如果不知道按钮的功能,可以将鼠标置于按钮上,稍等片刻,在按钮下方将出现提示,显示按钮的名称,使用时,单击按钮即可。(演示)
[板书]:4.格式工具栏
与常用工具栏相似,也由许多按钮组成,这些按钮主要用于排版,在以后学习文件的排版时,我们将详细介绍每一个按钮的功能。
[板书]:5.标尺
标尺有水平和垂直两种,通过标尺,可以查看正文、图形的宽度,可以通过标尺进行排版。
[板书]:6.工作区
工作区就是一个很大的表。工作区包括工作表名、行号、列号、滚动条、工作表标签等。工作表是工作区中由行号右边、列号下边的区域构成。工作表共有16384行(1--16384)、256列(A-Z、AA-IV),由于屏幕窗口大小的限制,只能显示工作表的一小部分,但通过使用水平和垂直滚动条或滚动按钮移动窗口,可以观察到工作表的各个部分。
一本工作簿就是一个独立的文件,它有3个预设的工作表(sheet1、sheet2和sheet3),Excel启动后,就建立了一个空的工作薄,文件名是BOOK1.XLS,标题栏中反映就是当前工作薄的名称,打开不同的工作薄,标题栏就显示相应的工作薄名称。
单元格——工作区中的一格(即由行和列划分的方格),“单元格”(也称“单元”)是Excel 的基本工作单位,数据就是放在单元格中保存的。为准确表示单元格的位置,每个单元格都有一个地址与之对应,例如第4行第2列的单元格地址为B4,该单元格就称为B4单元格。
当前活动单元——此单元(格)是输入焦点,即在此单元格中可以直接输入文字、数字或公式,将鼠标指针移到一个单元格,单击鼠标左键,此单元格就成为“当前活动单元”。
[板书]:7.滚动条
滚动条有水平和垂直两种,与WIN95中的滚动条类似,单击上、下移动一行;单击左右箭头,插入点左右移动一个字符。单击滚动上方,向前翻动一屏;单击滚动块下方,向后翻动一屏。(边讲边演示)。
[板书]:8.状态条
状态条位于最下面一行,用来显示插入点所在位置、有关命令、工具栏按钮、正在进行的操作有关信息。
[总结]:以上介绍的工具栏中,常用工具栏、格式工具栏和标尺可以根据需要显示和隐藏起来,标题栏、菜单栏、滚动条和状态栏是不可隐藏的。
[板书]:四、退出
退出Excel可用下列方法之一:
1.单击Excel操作界面右上角的“关闭”按钮;
2.单击Excel操作界面上的“文件”菜单中的“退出”命令;
3.按Alt+F4。
无论采用上面哪一种方法退出Excel,都将返回到Windows95操作平台。
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