主题三 信息加工
(一)信息加工的方式和过程
l·信息加工的概念:对获取的信息进行判别、筛选、分类、排序、分析、计算和研究等一系列过程,使收集到的信息成为对我们有用的信息资源。信息加工是信息利用的基础,是信息成为有用资源的重要条件。
2·信息加工的目的在于发掘信息的价值,通过信息加工,创造出新的信息。
3·计算机信息加工的基本方式:用大众化的计算机工具软件进行人性化加工;用程序设计进行自动化加工;用人工智能技术进行智能化加工。
4.信息加工的特点。
用人工方式来加工信息:方法灵活,使用方便,但较繁琐,易出错,费时。
用计算机进行信息加工:缩短了信息加工的时间,提高了信息加工的精度,增强了信息加工的能力。
5·信息加工的一般过程是:记录信息、分析和处理信息、发布信息、存储信息。
6·利用计算机进行信息加工的一般过程是:根据信息类型和加工要求,选择合适的信息加工软件或者自编程序,实现信息录人、信息处理、信息输出以及信息存储。
(二)文本信息的加工.
1.文本信息在计算机中的表示:信息的数字化表示(二进制、ASCII码)。.
2.汉字的常用编码有:输人码、机内码、输出码。
1、汉字的编码—表明了汉字在计算机中的处理方式(P56)
①用于输入汉字的编码—输入码(外码)
汉字的输入方式:语音输入,手写输入,键盘输入。
用于汉字的编码方案:区位码,拼音码,王码,自然码。
②用于存储汉字的编码方—机内码(内码)
功能:将各种汉字输入码在计算机内进行统一
分类:国标码(GB)和BIG5码
③用于汉字输出的汉字编码—输出码(字形码)
汉字是以图像的形式在计算机输出的。
3·输出码的表示方法有:点阵表示法、曲线表示法、矢量表示法。对应的字库为:点阵字库、曲线字库、矢量字库。
4.常见的文字编辑(字处理)软件有:Word、写字板、记事本、WPS等。
字处理软件 (WPS 、 Word 永中Office )(P59)
5.文字编辑软件的特点为:界面相似(GUI界面,有菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条等);基本功能相近(字体字号选择、新建文件、打开文件、保存文件、打印、关闭等);文字处理功能各具个性,都有多种文本的存储格式,便于不同软件之间信息的共享。
6.利用字处理软件可以设置字体、字形、字号、字的颜色、上下标、行距、对齐方式、首行缩进、页面纸型、页边距、页码,还可以插入表格、艺术字、图像,绘制图形,制作结构图等,实现图文混排。
(三)表格信息的加工
1.根据需求合理地建立EXCEL表格、录入信息、设计表头(如合并居中)。掌握导入文本文件中的数据到EXCEL中。
2、数据的计算(用电子表格EXCEL处理)
①利用公式计算:excel提供的一些函数,如求和、求平均值等。
②自动计算:选定单元格——右键点击状态栏,在出现的菜单中快速查看某些数据的统计值,如均值、最大值、最小值、求和、计数等。
③熟练使用常见函数,如求和SUM、求平均AVERAGE,最大值MAX,最小值MIN,计数COUNT。
(2)数据筛选:使用“数据”菜单中的“自动筛选”命令。
(3)数据的排序
①一般排序:使用“数据”菜单中的排序命令 &n
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