果果对办公软件不是特别熟悉，听了莓莓的具体描述后，不好拒绝，就先答应下来了。一有空急忙上网向老师求教，老师告诉果果，Excel 2003新增了一个称为“列表”的功能，在SharePoint网站的支持下威力巨大，用户使用IE浏览器就可以编辑“列表”中的数据，实现了真正意义上的网上Excel。闻听此言果果大喜，立刻动手架设网上“办公桌”。
架设网上“办公桌”
所谓网上“办公桌”，就是SharePoint网站中的“网站”。公司局域网服务器安装的是Windows 2003，正是运行Windows SharePoint Services 2.0最理想的环境。
第一步：删除FrontPage Server Extensions
在安装Windows SharePoint Services 2.0时，有一个特殊要求，就是虚拟服务器中不得有FrontPage Server Extensions。果果检查了一下自己的Windows 2003，发现IIS已经安装了FrontPage Server Extensions。根据微软公司提供的资料，可按如下方法删除此任务：单击“开始→运行”，输入“cmd”命令。在命令提示符窗口执行“cd”命令，回到C盘根目录，再执行“cd c:program filescommon filesmicrosoft sharedweb server extensions(in”DOS命令，进入FrontPage Server Extensions 安装目录。然后输入“owsadm.exe -o fulluninstall -p 80”DOS命令，其中80代表运行FrontPage Server Extensions的虚拟服务器使用的端口号， 输入完毕回车完成删除任务。
果果提示：如果Windows 2003的IIS没有安装FrontPage Server Extensions，只要安装了ASP.NET就可以安装Windows SharePoint Services 2.0了。
第二步：运行Windows SharePoint Services 2.0
运行Windows SharePoint Services 2.0安装程序，选择“典型安装”。当安装程序显示“请稍候，安装程序正在配置SharePoint网站”时，说明安装过程即将结束，果果就可以为大家安放“办公桌”了。
第三步：为Excel 2003“列表”创建网上“办公桌”
具有网站创建权限的用户登录SharePoint网站，单击主页上的“创建”按钮，在“创建网页”中,选择“网站和工作区”，打开“新建SharePoint网站”页面。在“标题”框内输入即将创建的网站名称（如“Excel列表”），然后在“URL名称”框内输入网站的URL名称。由于这个网站是建立在SharePoint网站下的一个虚拟网站，所以“URL名称”前的内容（如“http://192.168.0.1”）用户不能修改，只能在SharePoint网站URL后的框内输入名称（如“Excel”），它和SharePoint网站的URL共同构成了“办公桌”的URL（如“http://192.168.0.1/Excel”）。
创建列表
网上“办公桌”建好以后，果果来到莓莓的办公室。打开存放有养老保险储蓄数据的Excel 2003工作表，然后选中需要发布为“列表”的数据区域。执行菜单“数据→列表→创建列表”命令，弹出（如图1）所示的“创建列表”对话框，其中显示了绝对引用的列表区域。如果需要使用列表标题执行筛选等操作，可以选中“列表有标题”复选框。如果取消该复选框，则创建的列表会自动添加“列1”、“列2”这样的列标题。
图1
单击对话框中的“确定”按钮，所选区域就会变成（如图2）所示情形。其中区域的末行会显示带有星号的空白行，只要在该行中输入数据，带有星号的空白行及其下方的数据会自动下移，供用户插入任意数量的数据行。
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现在万事俱备，果果可以把Excel 2003列表发布到网上“办公桌”，公司各个部门的用户可以通过IE浏览器进行编辑。
第一步：执行菜单“数据→列表→发布列表”命令，弹出“发布列表到SharePoint网站”对话框。首先在“地址”栏中输入存放列表的网站URL（如“http://192.168.0.1/Excel”）。若要将列表链接到即将在SharePoint 网站创建的列表，便于发布列表的用户（如莓莓）在Excel 2003中刷新数据，则选中“链接到新SharePoint列表”复选框。
第二步：在“名称”栏中输入即将创建的列表名称（如“新增养老储蓄”），并在“说明”栏中输入列表描述文字，完成后单击“下一步”按钮继续。
第三步：看到的对话框（如图3）所示，它要求用户检查列表区域中每一列显示的数据类型是否正确。如果列链接的数据类型不正确，可以单击“取消”按钮返回，转换为正确的类型。确认无误后单击“完成”按钮，列表就会发布到SharePoint网站的指定位置，并弹出对话框告知访问列表的URL。
图3
果果提示：如果选择了链接到SharePoint网站，而且列表中的某些单元格存放有公式，发布列表的过程中会删除其中的所有公式，代之以公式的计算结果。如果发布列表时没有选择链接到SharePoint网站，发布后的列表可以保留原来的公式，但是发布列表的本地用户不能在本地使用Excel同步列表。
列表的使用
第一步：列表成功发布后，莓莓立刻通知财务部等部门的有关人员。他们需要在IE地址栏中输入存放列表的网站URL（如“http://192.168.0.1/Excel”），稍等片刻，就会弹出网站的登录对话框，用户只需输入自己的用户名和登录密码，就可以打开网站主页。
图4
第二步：单击主页左上方的“文档和列表”按钮，就可以在页面的“列表”下看到刚
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