PowerPoint2000支持许多种媒体格式，如AVI电影、动态GIF等，但PowerPoint调用的多媒体信息基本是静止的，而且往往在调用新媒体格式后，将导致PowerPoint文件字节过大。而把Flash电影导入PowerPoint中，不但可以为PowerPoint提供动态交互形式和新颖的矢量动画图形，还不会对PowerPoint文件字节有过大的影响。在PowerPoint2000中嵌入Flash电影可以实现Flash的所有功能，如具有特殊功能的按钮、通过"Get URL"指令打开默认浏览器窗口、实现动画变形等。如果系统安装的Flash ActiveX控件版本号为r25或更高，我们还可以在PowerPoint文档中打印Flash电影。
如果你希望在PowerPoint中调用Flash电影，就必须在系统中安装Flash ActiveX控制器。如果你的操作系统中安装有Internet Explorer 4或更高版本的浏览器，那么系统已经自动安装了ActiveX控件。
如果你能够直接接入进行回放的服务器，你可以在ActiveX控件根目录下查找系统驱动文件swflash.ocx，以确认系统是否已经正确安装了ActiveX；而如果你无法直接接入执行播放的服务器，那么建议你应该在PowerPoint展示系统中添加注册Flash ActiveX控件。这个控件必须首先安装在播放服务器中，然后才能运行PowerPoint展示程序，而Flash ActiveX控件的注册安装是完全免费发放的。
如果你不清楚系统中是否安装有Flash控件，那么建议你首先删除现有的所有控件，然后再重新安装，具体的操作方式是删除现有控件后，使用Internet Explorer浏览器访问http://www.macromedia.com网站，该网站会自动将最新版本的控件安装至你的系统中。
当你确认已经安装好ActiveX控件后，就可以开始执行向PowerPoint系统中嵌入Flash电影的操作了，具体步骤如下：
1：打开PowerPoint2000程序
2：从系统菜单中打开“View-->Toolbars-->Control Toolbox(查看-->工具条-->控件工具箱)”，打开ActiveX控件工具箱
3：在控制工具箱的底部有一个“other controls(其它控件)”的图标，点击该图标后将显示出系统内已经安装的所有ActiveX控件列表。 
4：从控件列表中选择“Shockwave Flash Object”
5：选中该控件后，光标将变为十字形，移动光标来确定Flash电影显示的区域，该区域的最大限度为全屏显示。
6：当创建Flash电影显示窗口区域后，右击该窗口，从弹出的对话框中选择“Properties(属性)”一栏，打开Flash对话控制器的属性。 
7：选择"..."至"Custom(自定义)"右侧，这将打开Flash控件的页面属性对话框。
8：在页面属性对话框中输入你的SWF文件的路径或URL链接，如果该SWF文件与PowerPoint文件处于同一目录中，你也可以只输入SWF的文件名。
9：点击页面属性的OK按钮确定，此时在PowerPoint中嵌入的Flash电影就会正确播放了。 
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